阜新市档案馆（市史志办公室）内设机构：综合部、档案管理部、档案信息技术部、宣传 指导部、年鉴部、史志部。

综合部：负责文电、文字综合、信息、档案、保密、信访、安全、财务管理、资产管理、后勤保障等工作。负责机构编制、人事管理、离退休干部管理等工作。负责党建和群团工作。联系电话：2926449、2508202；

档案管理部：负责接收、征集市直机关、群团组织及著名人物、撤并机构、转制企业及地方特色的档案、资料。负责对馆藏档案的整理、鉴定、统计、保管、利用。负责接收已公开的政务信息并进行整理、鉴定和保管，为社会提供查询服务。联系电话：2508204；

档案信息技术部：对全市档案现代化建设进行监督、检查、指导。负责馆藏档案数字化、电子档案信息采集与接收，对馆藏褪变和破损档案进行修复，开展档案科技、声像档案的收集、整理工作和重大活动的摄录工作。联系电话：2580207； 

业务指导部：负责对全市各级各类档案馆、市（中、省）直机关、群团组织、企事业单位档案工作的监督、检查、指导。开展档案法治宣传和教育培训工作，负责档案专业技能职务资格审查和档案统计工作。联系电话：2508205；

年鉴部：负责拟定年鉴编写规范、年鉴编纂方案，组织编纂、出版发行《阜新年鉴》，指导基层做好年鉴编纂工作，组织各级各类年鉴交流使用，负责档案编研工作。联系电话：2920068；

史志部：负责党史研究、资料征编、宣传教育、遗址保护和纪念场馆指导、有关党史内容出版物和影视作品的审查。负责指定全市修志工作的中长期计划和年度工作方案，组织编修《阜新市志》，审查、验收各县区志和市直各部门的部门志、专业志。联系电话：2927865；