归档文件以件为单位进行整理。一件归档文件一般有若干页，少则两三页，多则数十页，收文有签发单、正文，发文有正文、拟稿单、定稿，还有的有附件，可能还不止一个附件。装订就是使用工具将若干页档案纸张固定起来，归档文件一般以件为单位进行装订。

1.归档文件装订的原则

归档文件一般以件为单位装订。

归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。

装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。

2.归档文件装订的材质选择

用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。

永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。

3.归档文件装订方式的选择

应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。

永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。

定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式宜选择直角装订或三孔一线装订。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式可以选择直角装订或三孔一线装订，也可以使用不锈钢夹或封套装订。